Услуги рекламного агентства Квадро-Принт
Главная » Статьи и новости » Как кардинально повысить свою продуктивность?

Как кардинально повысить свою продуктивность?

Каждый из нас старается выполнить все задуманное и в кратчайшие сроки, но не всегда это получается. То отвлечет звонок, то разговор заведет коллега, то позвонит старый знакомый, попросив у Вас "лишний пары минут". В итоге многие дела остаются незавершенными 

и висят в таком состоянии долгое время.  Тренеры по тайм-менеджменту и ученые по повышению качества труда давно бьются над решением задачи гармонии.Как выполнять все задуманное и, при этом, не становиться биороботами? Как в бешенном ритмы современного мира замечать красоту вокруг и, при этом, не стать просто мечтателями?

Инструментов для этого масса и периодически появляются новые интересными решения. Сегодня мы расскажем Вам про новый замечательный инструмент планирования времени Pomodoro.

Необычный способ управления временем был изобретен итальянским студентом Франческо Чирилло в 1992 году. Франческо, пытаясь решить собственные проблемы с неуспеваемостью, ставил над собой разные психологические эксперименты и обнаружил, что если распланировать рабочий процесс по минутам, можно работать намногобыстрее и эффективнее.

Этот метод был назван Помодоро (Pomodoro) в честь кухонного таймера в виде помидора, которым итальянец измерял свое время.
 Как использовать технику Помодоро?
– составляется список активных задач;

- из списка активных задач выбираются самые приоритетные, и вписываются в список

задач на день;

- ставите таймер, на 25 минут, и начинаете работать над первой задачей по списку, не отвлекаясь на другие дела;

- когда прозвонит таймер, ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали;

- отдохните 3-5 минут и начните снова;

- когда задача завершена – вычеркните ее из списка;

- каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы15-20 минут.

- И так по кругу.


И небольшой свод правил техники Pomodoro:

- каждый pomodoro состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха;

- после каждых 4 последовательных pomodoro следует 15-20 минутный отдых;

- «помидоры» нельзя делить! Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе надо будет взвести таймер заново;

- задачу длиннее 5-7 pomodoro надо разделить на несколько задач;

- если задача требует меньше одного pomodoro, то ее надо сгруппировать с другими задачами.

Плюсы техники Помодоро:

- вы не перегружаете себя и реже устаете;

- вы концентрируетесь на одной задаче и, следовательно, быстрее решаете ее;

- вы лучше следите за своим здоровьем;

- вы сохраняете высокую продуктивность на протяжении всего рабочего дня.

 Исходя из вышеперечисленного вам понадобится:

- таймер, в идеале кухонный таймер в виде помидора;

- карандаш или ручка;

- список задач на день (см. бланк задач на день)

- список активных задач (см. бланк активных задач)

Из своего личного опыта. Время главный ресурс в жизни каждого. И вот в чем парадокс. Мы точно знаем сколько денег у нас кармане или на счете в банке, и точно знаем как их тратить. Мы любим и ценим деньги. Но ценить нужно время. Его не дают в кредит в банке
и его нельзя увеличить. Самое главное научиться его ценить.  Техника Pomodoro позволяет сделать именно это: ценить собственное время. Когда Вы слышите как тикает таймер, начинаете чувствовать скорость времени.  А когда чувствуешь скорость времени, начинаешь эффективнее его использовать. Совет! Ниже мы собрали приложения для различных устройств. В некоторых есть таймер и список задач. Но лучше не использовать задачи в телефоне. Распечатайте и запишите задачи на простом листе бумаге. Это удобнее и эффективнее.
Используйте технику Помодоро (Pomodoro) и сохраняйте хорошее настроение и
высокую продуктивность в течении всего дня.
С большим уважением относитесь к своему времени – это позволит Вам жить радостнее и веселее. Удачи!
Бесплатные печеньки от «Квадро-Принт»:

Бланк задач на день
Бланк активных задач
Приложение для Android
Приложение для iOS
Приложение для Google Chrome
Сайт основателя техники «Pomodoro» (на английском)

Оставьте здесь свой комментарий ↓

comments powered by Disqus