Каждый из нас старается выполнить все задуманное и в кратчайшие сроки, но не всегда это получается. То отвлечет звонок, то разговор заведет коллега, то позвонит старый знакомый, попросив у Вас "лишний пары минут". В итоге многие дела остаются незавершенными
и висят в таком состоянии долгое время. Тренеры по тайм-менеджменту и ученые по повышению качества труда давно бьются над решением задачи гармонии.Как выполнять все задуманное и, при этом, не становиться биороботами? Как в бешенном ритмы современного мира замечать красоту вокруг и, при этом, не стать просто мечтателями?
Инструментов для этого масса и периодически появляются новые интересными решения. Сегодня мы расскажем Вам про новый замечательный инструмент планирования времени Pomodoro.
Необычный способ управления временем был изобретен итальянским студентом Франческо Чирилло в 1992 году. Франческо, пытаясь решить собственные проблемы с неуспеваемостью, ставил над собой разные психологические эксперименты и обнаружил, что если распланировать рабочий процесс по минутам, можно работать намногобыстрее и эффективнее.
Этот метод был назван Помодоро (Pomodoro) в честь кухонного таймера в виде помидора, которым итальянец измерял свое время.
Как использовать технику Помодоро?
– составляется список активных задач;
- из списка активных задач выбираются самые приоритетные, и вписываются в список
задач на день;
- ставите таймер, на 25 минут, и начинаете работать над первой задачей по списку, не отвлекаясь на другие дела;
- когда прозвонит таймер, ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали;
- отдохните 3-5 минут и начните снова;
- когда задача завершена – вычеркните ее из списка;
- каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы15-20 минут.
- И так по кругу.
И небольшой свод правил техники Pomodoro:
- каждый pomodoro состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха;
- после каждых 4 последовательных pomodoro следует 15-20 минутный отдых;
- «помидоры» нельзя делить! Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе надо будет взвести таймер заново;
- задачу длиннее 5-7 pomodoro надо разделить на несколько задач;
- если задача требует меньше одного pomodoro, то ее надо сгруппировать с другими задачами.
Плюсы техники Помодоро:
- вы не перегружаете себя и реже устаете;
- вы концентрируетесь на одной задаче и, следовательно, быстрее решаете ее;
- вы лучше следите за своим здоровьем;
- вы сохраняете высокую продуктивность на протяжении всего рабочего дня.
Исходя из вышеперечисленного вам понадобится:
- таймер, в идеале кухонный таймер в виде помидора;
- карандаш или ручка;
- список задач на день (см. бланк задач на день)
- список активных задач (см. бланк активных задач)
Из своего личного опыта. Время главный ресурс в жизни каждого. И вот в чем парадокс. Мы точно знаем сколько денег у нас кармане или на счете в банке, и точно знаем как их тратить. Мы любим и ценим деньги. Но ценить нужно время. Его не дают в кредит в банке
и его нельзя увеличить. Самое главное научиться его ценить. Техника Pomodoro позволяет сделать именно это: ценить собственное время. Когда Вы слышите как тикает таймер, начинаете чувствовать скорость времени. А когда чувствуешь скорость времени, начинаешь эффективнее его использовать. Совет! Ниже мы собрали приложения для различных устройств. В некоторых есть таймер и список задач. Но лучше не использовать задачи в телефоне. Распечатайте и запишите задачи на простом листе бумаге. Это удобнее и эффективнее.
Используйте технику Помодоро (Pomodoro) и сохраняйте хорошее настроение и
высокую продуктивность в течении всего дня.
С большим уважением относитесь к своему времени – это позволит Вам жить радостнее и веселее. Удачи!
Бесплатные печеньки от «Квадро-Принт»:
'); // call the plugin's add method ss.add($items); */ }); // ]]>